Comment définir une durée de conservation pour les données produites par un robot ?
Mise à jour1 septembre 2026
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Réponse rapide
La durée de conservation se définit par finalité et besoin démontrable, avec une suppression automatique, des exceptions documentées et une vérification des sauvegardes et copies temporaires.
Relier durée et usage
Fixez le temps nécessaire à l’exploitation, au support, à la sécurité ou à une obligation identifiée. Une durée indéfinie par défaut n’explique pas pourquoi la donnée reste utile.
Automatiser la fin de vie
Étiquetez chaque donnée avec création, finalité et échéance. La purge couvre stockage local, serveur, export, cache et sauvegarde selon une procédure vérifiable.
Documenter un maintien temporaire
Un incident ou un litige peut justifier un gel ciblé, avec responsable, périmètre et date de réexamen. Le gel ne doit pas transformer tout l’historique en archive permanente.
Sources et références
- [1] CNIL — Commission nationale de l’informatique et des libertés
- [2] Règlement (UE) 2016/679 (RGPD), texte consolidé — Union européenne